Платіжний термінал у ФОП з 01.01.2025

З 1 січня 2025 року все більше підприємців зобов’язані будуть встановлювати POS-термінали для приймання безготівкових платежів. Це нововведення спрямоване на те, щоб зробити процес оплати зручнішим для покупців та прозорішим для підприємств. За прогнозами, поширення безготівкових розрахунків сприятиме зростанню економіки та зменшенню обігу готівки.

Що таке POS-термінал?

POS-термінал (від англ. point of sale — «точка продажу») — це пристрій, який дає змогу приймати оплату за товари та послуги банківськими картками. Фактично, це міні-комп’ютер, який забезпечує зв’язок між банком та вашим магазином. Завдяки таким терміналам розрахунки стають швидшими, безпечнішими та зручнішими. Крім того, використання карток знижує ризик крадіжок і спрощує ведення обліку продажів.

Запровадження обов’язкового встановлення POS-терміналів відбувається поступово:

• В 2023 році такий обов’язок був у тих ФОП, що здійснювали діяльність у населених пунктах понад 25 тис осіб.

• В 2024 році такий обов’язок був у же в тих ФОП, що здійснюють діяльність у населених пунктах з чисельністю населення від 5 до 25 тис. осіб.

• В 2025 році: обов’язок забезпечити безготівкові розрахунки матимуть підприємці, що здійснюють діяльність у населених пунктах менше ніж 5 тис осіб.

Тобто, фактично з 2025 року розрахунок через POS-термінали відбуватиметься у всіх населених пунктах, не залежно від кількості населення.

Не поширюються такі вимоги на:

❌ торговців, які провадять діяльність на територіях в районі проведення воєнних (бойових) дій або які перебувають в тимчасовій окупації (перелік таких громад затверджується постановою КМУ);

❌торговців, які здійснюють торгівлю з використанням торгових автоматів, виїзну (виносну) торгівлю, продаж власноручно вирощеної або відгодованої продукції;

❌ФОП 1 групи (такі підприємці матимуть обов’язок встановити POS термінал з 01.01.2026).

Чи можуть на підприємця накласти штраф за порушення даних вимог?

✔️ Так, штраф для ФОПа при першому порушенні від 1700 до 3400 грн;
✔️у разі повторного протягом року порушення – від 8500 до 17000 грн.

✔️Окрім того, Держпродспоживслужба може застосувати до порушника штраф у розмірі 8 500 гривень.

✔Розмір адмін штрафу, який можуть застосувати за порушення правил торгівлі становитиме від 17 до 170 грн.

📌 POS-термінали встановлюють на торговій точці де здійснюється розрахунок з клієнтами.

Якщо ви ФОП який здійснює виключно онлайн торгівлю/онлайн послуги і проводите безготівкові карткові розрахунки, то не має необхідності встановлювати POS-термінал. Навіть якщо ви його встановите, яким чином ваш клієнт матиме доступ до такого пристрою?

❗️Про те, якщо ви отримуєте готівку за свої товари/послуги – маєте час до 01.01.2025 року щоб встановити POS-термінал і дотриматись вимог законодавства.

 Вимоги забезпечити можливість здійснення безготівкових розрахунків (у тому числі з використанням електронних платіжних засобів, платіжних застосунків або платіжних пристроїв) за продані ними товари (надані послуги) встановлено постановою КМУ від 29 липня 2022 р. № 894